Formulario 1042-S

El Formulario 1042-S es un requerimiento que se ha solicitado desde hace mucho tiempo y ha creado varias dudas entre la comunidad de comerciantes. Es fundamental entender de lo que este documento trata para poder llevar un control adecuado de lo que son los ingresos y  pagos de impuestos.

Se pasará a explicar lo que es este formulario como tal, la utilidad que este mismo va a estar recibiendo, los momentos que se tiene disponible, todo lo relacionado a su tramitación, los cálculos de cada monto a pagar, la manera de acceder al mismo, junto a unos datos que son importantes puntualizar.

¡Sigue leyendo y entérate de más sobre este mismo!

¿Qué es el Formulario 1042-S?

Una de las primeras cosas de las cuales debemos hablar es sobre lo que es el Formulario 1042-S. Este es un documento que tiene un peso significativo sobre los ingresos que una persona tiene. Este mismo va a estar haciendo referencia a cada uno de los reportes que se realicen de los ingresos que se tengan por parte de los Estados Unidos. Que sean originarios de dicho territorio.

De esta manera se va a estar logrando una retención de cada uno de los datos y de la información para lo que es el Servicio de las Rentas Internas. Conocido por sus siglas IRS perteneciente a los Estados Unidos. También estarán aplicando a este formulario aquellas personas o negocios que han recibido el respectivo pago. Por medio de Shutterstock se le va a estar brindando al colaborador y al IRS una copia de dicho formulario.

¿Para qué se utiliza?

Ahora que ya tienes el conocimiento sobre lo que es el Formulario 1042-S te vamos a explicar un poco sobre las funciones y la utilidad que este va a tener designada. Considerando lo que se expresa en la obligación QI (clic aquí para consultar) lo que corresponde a la preparación y presentación de estos formularios se deberá usar para hacer una declaración de cada ingreso. Esto en relación a los impuestos que se pagan al estado de los Estados Unidos.

Esto se hará mediante un reporte por medio de estos formularios y se van a indicar cada uno de los pagos que se harán hecho. Los elementos que se van a indicar son los relacionados a la renta, impuestos cargados, lo que será el porcentaje de los mismos, los códigos de exención. Igualmente se verán los beneficios que se van a obtener por la renta.

Los formularios serán reportados al IRS mediante vías electrónicas por medio de las reglas que están establecidas. Aquellos que contengan los nombres también deben ser enviados. La manera correcta de hacer este reporte se van a requerir las cosas que vienen a continuación:

¿En qué momento se recibe el Formulario 1042-S?

El momento ideal para poder recibir este mismo formulario corresponde a unos 15 días. Temporalmente se suele hacer este mismo trámite en el mes de marzo De esta manera se podrán tomar en cuenta lo que son las ganancias que corresponde al año anterior. Las personas que deberán hacer este mismo papeleo corresponden a todos los que sean colaboradores y que no sean ciudadanos estadounidenses.

Se debe de considerar que estas son personas que logran obtener ingresos provenientes de Estados Unidos. Para poner un ejemplo de ello, aquellas que hayan recibido ingresos para el año de 2019 tuvieron que hacer la solicitud del mismo para el mes de mayo del año 2020. Este mismo es un documento que se va a estar encontrando a la disposición de los usuarios por medios electrónicos. No se le va a estar enviando una copia a menos que esta misma sea solicitada.

Cálculo de los Montos del Formulario 1042-S

Lo que corresponde a los montos que hay que pagar en relación al Formulario 1042-S van a verse reflejados cada uno de los pagos originados gracias a los ingresos obtenidos en Estados Unidos. Estos van a corresponder a aquellos clientes que se hayan registrado para el año previsto en el calendario.

Es importante destacar que en este formulario no se van a estar reflejando las ganancias de forma total. Solo se van a mostrar aquellas que se hayan producido en Estados Unidos y que se declaren en el IRS y el pago de los impuestos correspondientes. Se van a incluir los montos recibidos sin contemplar las regalías.

¿Cómo acceder al Formulario 1042-S?

Para poder tener acceso a este formulario lo que tendrás que hacer es acceder al sitio web correspondiente. Luego pasa a iniciar la sesión con la cuenta de Shutterstock que corresponde al colaborador. Vas a descargar lo que te va a aparecer en el enlace del mensaje de la parte superior de la ventana que se ha abierto. De esta manera podrás ir hasta la página donde tendrás el documento en formato pdf. Una vez ahí harás lo siguientes:

1. En el hipervínculo que se encuentra en el archivo vas a darle clic.
2. Una vez dentro del pdf llena cada uno de los campos que se te soliciten.
3. Nuevamente vuelve a ingresar lo que será la contraseña de la cuenta.
4. Pasa a aceptar los términos seleccionando la casilla correspondiente.
5. Para finaliza, le vas a dar clic donde dice «descargar» y listo.

Información Importante

Ya para cerrar con este artículo sobre el Formulario 1042-S vamos a brindarte algunos datos importantes en relación al tema. En cada una de las divisiones, que vienen a continuación, te informaremos de manera precisa cada punto a tratar acá. Este es un formulario que tiene una gran importancia para todos aquellos que tengan negocios en territorio estadounidense.

Impuestos sujetos al Formulario 1042-S

1. Interés pagos por deudores estadounidenses.
   1. Aquí se van a estar incluyendo a aquellos que sean deudores.
2. Los intereses relacionados a los depósitos.
3. Lo que son los descuentos por la emisión original.
4. Se tomarán en cuenta los dividendos que se han pagado por parte de las corporaciones pertenecientes a los Estados Unidos.
5. Aquellos pagos que sean de tipo sustitutivo como dividendos y otros.
6. Otros ingresos obtenidos por la persona que sean provenientes de Estados Unidos.

Ingresos sin retenciones

Hay otros ingresos que van a estar exentos, de forma común, de lo que son las retenciones a nivel fiscal, ellos son los siguientes códigos:

1. Aquellos ingresos que se encuentren relacionados a las operaciones o a los negocios en Estados Unidos.
2. Si estos mismos están bajo una sección específica del Código de Impuestos Internos, que sean por parte de carteras diferentes.
3. Los que no sean provenientes de Estados Unidos.
4. Si estos mismos se encuentran bajo un contrato en específico.
5. Si el intermediario está cualificado y que se va a estar asumiendo una responsabilidad de retenciones primarias.
6. En caso que ellos estén asociados con las retenciones extranjeras.

En relación a las correcciones que se les hagan a los formularios 1042-S

Para lo que es en envío de las modificaciones que se le hagan al formulario deberá ser tachada la sección y debe de estar indicado con la palabra «enmendado». Se debe de mostrar, de igual manera, lo que es la versión correspondiente a los formularios. Las veces en las cuales se hayan tenido que corregir cada uno de ellos.

También hay un campo que recibe el nombre de «Identificador de formulario único» y se deberá de colocar ahí lo que es el código único que contiene cada formulario. También debe de modificarse las veces que sean necesarios. Cada uno de estos datos deben de ser presentados con el mayor cuidado posible con respecto a cada dato a modificar.

Algunas complicaciones que se suelen presentar

Hay que considerar que cuenta se envía este tipo de documento se presentan algunas trabas o problemas al momento de hacer el envío. Una de las primeras cosas que debes de tener en cuenta es que este formulario deberá ser llenado bajo los formatos electrónicos y en el papel como tal.

Lo que respecta al archivo que se va a estar entregando de forma online deberá de presentarse en un formato txt, es decir, de texto. Esto según las normas que se han establecido en las normas que se han definido anualmente por el IRS. Este será el requisito que tienes como obligatorio para poder hacer tu reporte en el IRS. Ahora bien, hay varias complicaciones que se presentan en este archivo es que este mismo se rige por una publicación del año 1187.

Aquí se presenta las especificaciones para que la presentación de forma electrónica se dé de una buena manera. Se van a presentar los Ingresos de Fuente Extranjera que estarán sujetos a las retenciones en Estados Unidos. Lo que va del expediente es que este debe de ser completado totalmente y de manera correcta, hay un total de cuatro registros, ellos son los siguientes:

¡Esperamos que te haya sido útil la información!